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Endlose Möglichkeiten mit Business-Prozess-Automatisierung (BPA)

Befreie dich und deine Mitarbeiter von lästigen, sich wiederholenden Aufgaben mit Business-Prozess-Automatisierung (BPA). Spare Zeit, Geld und Nerven, um dich auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren.

Was ist BPA?
Case Studies

    Über Business-Prozess-Automatisierung

    Unter Business-Prozess-Automatisierung (BPA) versteht man die technologiegestützte Automatisierung wiederkehrender Geschäftsaufgaben. Mein Ziel ist es, dir mit meinen BPA-Dienstleistungen die Konzentration auf dein Kerngeschäft zu ermöglichen.

    Einfachheit erzielen

    Technologie soll dir keine Kopfschmerzen bereiten, sondern dich bestmöglich unterstützen. Lass mich dein Business vereinfachen.

    Kosten eindämmen

    Wiederholtes Ausführen derselben, sich wiederholenden Aufgaben kann kostspielig sein. Spare Kosten, indem du lästige Aufgaben automatisierst.

    Digitalisierungsgrad steigern

    Für ein Online-Business ist es entscheidend, sich Digitalisierung zu Nutze zu machen, insbesondere bei einfachen Aufgaben. Bleibe wettbewerbsfähig!

    Zeit sparen

    Deine Zeit ist dein wertvollstes Gut. Ich nehme dir lästige Aufgaben ab, damit du deine Zeit bewusster verbringen kannst.

    Mein BPA Prozess

    Lassen dich von mir durch die Automatisierung deiner Geschäftsprozesse mit meinem bewährten BPA-Prozess begleiten.

    Sieh dir meine Case Studies an

    1. Prozess Analyse

    Das wichtigste zuerst. Ich stelle dir ein strukturiertes Formular zur Verfügung, in dem du Informationen über deine Geschäftsprozesse und größtenHerausforderungen aufschreibst. Dies ist die Grundlage unserer Zusammenarbeit.

    2. App Einführung

    Ich mache dir Vorschläge, welche Apps du sinnvoll einsetzen kannst, um Aufgaben zu automatisieren. Außerdem stelle ich dir Tutorial-Handouts zur Verfügung, damit du deine Anwendungen selbst effizient nutzen kannst.

    3. App Austausch

    Ich gebe dir einen umfassenden Überblick über die Vorteile der neuen Apps. Darüber hinaus kümmere ich mich auch um die Migration Ihrer relevanten Daten von den bisherigen in die neuen Anwendungen.

    4. Hosting Services

    Für die neuen Apps stelle ich dir ein sicheres und datenschutzorientiertes Hosting über den Hoster meines Vertrauens zur Verfügung. So musst du dir keine Gedanken über den Betrieb deiner Apps machen.

    5. App Kommunikation

    Das ist für mich der spannendste Teil, da es hier wirklich um Automatisierung geht. Ich bringe deinen Apps bei, wie sie miteinander kommunizieren, sodass du dich entspannt zurücklehnen kannst.

    6. Selbstbefähigung

    Abschließend übergebe ich dir deine vollständig integrierte App-Landschaft und stelle dir Tutorials und Handouts sowie auf Wunsch ein intuitives App-Dashboard für den einfachen Einstieg zur Verfügung.

    Case Studies

    Brauchst du einen greifbareren Einblick darüber, wie Prozessautomatisierung angewendet werden kann? Dann lade ich dich ein, einen Blick auf diese Fallstudien aus der Praxis zu werfen.

    After
    Business Process after automation
    Before
    Business Process before automation
    Realisiert mit

    BPA für Zahlungseingänge

    Case Study 1

    Die Herausforderung

    Der Kunde beklagte sich über die aufwändige Überwachung von Zahlungseingängen von Rechnungen sowie die Erstellung von Mahnungen.

    Der App Austausch

    Die proprietäre, nicht integrierte Buchhaltungs-App wurde durch eine Open-Source- und vollständig integrierte Buchhaltungs-App ersetzt.

    Die Automatisierung

    Wir haben dafür gesorgt, dass die Buchhaltungs-App und das Bankkonto miteinander reden und alles synchronisiert wird.

    Nur eine manuelle Aufgabe

    Anstatt Zahlungen manuell überwachen zu müssen, muss der Unternehmer nur die Rechnung erstellen und die Buchhaltungs-App erledigt den Rest.

    Automatische E-Mails

    Es ist nicht mehr erforderlich, E-Mails manuell an Kunden zu senden, da die Buchhaltungs-App über einen automatischen integrierten E-Mail-Versand verfügt.

    Nutzung datensicherer Apps

    Anstatt spionierende Apps zu verwenden, nutzt der Kunde nun eine vollständig integrierte Buchhaltungs-App, die selbst gehostet, Open Source und datensicher ist.

    BPA für Kunden- und Projektsynchronisierung zwischen Apps

    Case Study 2

    Die Herausforderung

    Der als Dienstleister agierende Kunde beschwerte sich über die Doppelarbeit bei der Erstellung neuer Kunden und Projekte über mehrere Apps hinweg.

    Der App Austausch

    Alle drei proprietären Apps wurden durch Open-Source- und vollständig integrierte selbstgehostete Apps ersetzt.

    Die Automatisierung

    Wir haben dafür gesorgt, dass die Projektmanagement-App mit der Zeiterfassungs- und Buchhaltungs-App kommuniziert.

    After
    Business Process after automation
    Before
    Business Process before automation
    Realisiert mit

    Nur zwei manuelle Aufgaben

    Anstatt Kunden und Projekte manuell für jede App erstellen zu müssen, muss der Unternehmer sie nur einmal erstellen und sie werden über mehrere Apps hinweg synchronisiert.

    Keine repititiven Tasks mehr

    Es gibt keine sich wiederholenden Aufgaben für den Unternehmer oder die Mitarbeiter.

    Nutzung datensicherer Apps

    Anstatt spionierende Apps zu verwenden, nutzt der Kunde nun eine vollständig integrierte Buchhaltungs-App, die selbst gehostet, Open Source und datensicher ist.

    After
    Business Process after automation
    Before
    Business Process before automation
    Realisiert mit

    BPA für die Passwortsynchronisierung zwischen Benutzern

    Case Study 3

    Die Herausforderung

    Der Kunde teilte seinen Mitarbeitern Passwörter per E-Mail mit. Wenn jemand ein Passwort änderte und es vergaß, führte das zu Chaos und Verwirrung.

    Die App Einführung

    Es wurde eine Open-Source- und selbstgehostete Passwort-Manager-App eingeführt, die aus lokalen Instanzen für jeden Benutzer und einer gemeinsam genutzten, online zugänglichen Instanz besteht.

    Die Automatisierung

    Wir haben dafür gesorgt, dass die gemeinsam genutzte Online-Passwortdatenbank mit den lokalen Benutzerpasswortdatenbanken kommuniziert.

    Passwort Synchronisierung

    Anstatt neue oder aktualisierte Passwörter manuell an alle Beteiligten senden zu müssen, sorgt die Passwort-Manager-App für eine konfliktfreie Synchronisierung.

    Sichere Passwörter

    Mit der automatischen Passwortgenerierung werden einzigartige und sichere Passwörter generiert, anstatt dass immer wieder dasselbe Passwort verwendet wird.

    Sichere Verwahrung

    Anstatt manueller, leicht zugänglicher TXT-Dateien, verwenden der Unternehemr und seine Mitarbeiter nur noch jeweils ein verschlüsseltes Master-Passwort.

    Vereinfache Dein Daily Business mit
    Prozess Optimierung

    Buch Dir Deinen Willkommens-Call

    Ich lade dich zu einem kostenlosen 15-minütigen Begrüßungsgespräch mit mir ein, bei dem ich mich darauf freue dich und deine technischen Herausforderungen kennenzulernen.
    Lass uns reden!

    Schreib mir eine Nachricht

    Wenn du dir noch nicht sicher bist, wie ich dich unterstützen kann oder ob deine Vorstellungen umsetzbar sind, schreibmir gerne eine Nachricht. Oft sind meine Kunden überrascht, was möglich ist.
    Schreib mir!